Exempel på internrevision
Boka demo Anpassad Internrevision Vi förstår att varje företag är unikt med sina egna behov och utmaningar. Därför är det möjligt att anpassa Add Internrevision efter dina önskemål och krav. Oavsett om du vill integrera Add Internrevision som en del av Add Ledningssystem eller använda den som en självständig lösning, får du verktygen för att skräddarsy interna revisioner på ett sätt som passar just din verksamhet perfekt.
Ta fram en revisionsplan för internrevisionens granskningar
Hur en Internrevision går till i Add Du startar enkelt en internrevision direkt från startsidan. Där får du tydliga instruktioner om vilka fält du ska fylla i. Koppla relevanta ISO-standardkrav till de områden du ska granska och specificera syftet och inriktningen av revisionen. Som revisor kan du skapa avvikelser och tilldela ansvaret antingen till dig själv eller till berörda personer.
De tilldelade personerna får ett mejl om uppgiften och ser den även i deras att-göra-lista på startsidan. Det är även möjligt att skapa ett flöde där du som internrevisor ansvarar för att skapa och åtgärda avvikelserna. Om det finns pågående avvikelser kommer revisionen att vara markerad som avslutad, men hanteringen fortsätter tills alla åtgärder är genomförda och revisionen är helt avslutad.
Rutin för internrevision av miljöledningssystemet (M24)
Boka demo Frågeformulär med svarsalternativ Det går att lägga till anpassade frågeformulär direkt i revisionen för att underlätta arbetets gång. Du definierar frågorna själv och lägger till svarsalternativ, till exempel ja, nej eller delvis.
Frågorna kan du anpassa efter vilka kategorier eller områden i organisationen som du ska intervjua, och du kan skapa hur många formulär du vill. Vill du se mer av Add Internrevision? Boka demo här Fördela ansvaret av skapade avvikelser och åtgärder Som intern revisor kan du enkelt tilldela ansvar för avvikelser och åtgärder till specifika personer inom organisationen. Du kan ha en medarbetare ansvarig för att hantera avvikelsen och en annan för att åtgärda den.
Detta förenklar ditt arbete eftersom systemet visar dig statusen för avvikelsen och dess åtgärd utan att du behöver söka information från medarbetarna. Definiera valfria revisionsområden för att underlätta i skapande processen Ett revisionsområde avser en specificerad del av organisationens verksamhet eller processer som granskas enligt givna standarder. Det är en flexibel metod där internrevisorer själva kan definiera områdena de vill undersöka genom att kombinera olika standardkrav och organisatoriska enheter.
Exempelvis kan ett revisionsområde vara kravelement 4. Revisorerna skapar sina egna unika revisionsområden i kontrollpanelen, vilka kan sparas och återanvändas vid behov.
Om internrevision
Arbetssidor ger dig en tydlig översikt över dina revisioners status Du får en tydlig översikt över dina internrevisioner på din arbetssida där du kan skapa nya revisioner och se vilken status dina revisioner har. Du kan se dina pågående och avslutade revisioner samt hur det går för respektive avvikelse och åtgärd. Arbetssidorna är ett enkelt verktyg som hjälper dig att hantera dina revisioner.
Vill du veta mer om Add Internrevision, boka en förutsättningslös demo idag! Boka demo Gör dina inställningar i Kontrollpanelen På startsidan har du direkt åtkomst till din kontrollpanel. Här kan du anpassa alla inställningar för dina revisioner, inklusive val av krav och standarder, kategorier och e-postmeddelandens innehåll. Du kan även hantera revisionsområden, avvikelser och skapa egna frågeformulär.
Få påminnelser med e-postutskick Add skickar automatiska påminnelser för avvikelser och åtgärder som inte slutförs i tid. Du kan också ställa in förhandsvarningar före förfallodatumet. Mottagaren får e-postpåminnelser och nya uppgifter läggs direkt på deras startsida. På det sättet missas inga viktiga detaljer i systemet. Underlätta arbetet med tydliga översikter Det ska vara enkelt att vända och vrida på all information för att se hur arbetet går.
I våra översikter kan man därför gruppera och sortera både internrevisionerna och de enskilda avvikelserna. I en internrevision kan man också tydligt se vilka avvikelser med åtgärder som skapats och dess status och klassificering. Boka demo Kundrekommendationer Om man önskar sig en användarvänlig plattform där man kan samla allt i en och samma plattform, då är Add väl investerade pengar.