Bokföra privat köp med företagskort

Hör av dig till oss på 50 00 så hjälper vi dig. Vanliga frågor och svar Vad kostar det? Företagskortet är kostnadsfritt att både beställa och använda, men förutsätter att du har minst en licens för Fortnox Bokföring på ditt företag eller via din redovisningsbyrå. Vid köp i annan valuta än SEK tillkommer ett valutapåslag på 1. Vilken typ av kort är det? Vårt företagskort från VISA klassas som ett kreditkort, och går därmed att använda överallt — från den lokala bygghandeln till hyrbilsfirman i New York.

Bokföra utlägg Antar att det är en enskild firma?

Betala företagsfaktura privat En av ägarna i företaget (ett AB) har gjort ett privat inköp som dragits direkt från företagskontot.

Hej, jag råkade betala med mitt företagskort när det var ett privat köp på restaurang!

Du kan välja att bokföra dessa gentemot ditt avräkningskonto normal i företaget.

Dina företagskort kopplas till ett konto till vilket du antingen ansöker om kredit, eller förbetalar in pengar till. Du väljer det som passar ditt företag bäst. Du kan ha både fysiska eller virtuella företagskort kopplade till ditt konto. Företagskortet erbjuds i samarbete med vår partner Mynt. Hur fungerar krediten? Kredit upp till 25 kronor är kostnadsfritt i 14 dagar under förutsättning att fakturan betalas i tid.

Betalning av nyttjad kredit sker via autogiro.

Bokföra inköp med privata medel: Ägare i enskild firma

I samband med att du ansöker om kredit uppger du ditt företags bankkonto och lämnar autogiromedgivande. Pengarna dras automatiskt från ditt företags bankkonto på förfallodagen. Hur stor kredit du erbjuds beror på företagets unika situation, det görs en individuell bedömning i varje enskilt fall. Du kan när som helst ansöka om eller utöka din beviljade kredit. Även du som är nystartad har möjlighet att ansöka om kredit upp till 5 kronor.

I takt med att ditt företag blir äldre och får mer räkenskapsinformation tillgänglig kan du ansöka om ett högre gränsbelopp. Fungerar det med Apple Pay och Google Pay? Ja, företagskortet är fullt kompatibelt med både Apple och Google Pay. Finns det möjlighet att attestera genomförda köp? Du har möjlighet att skräddarsy attestflöden genom att välja vilka användare som ska attestera och om det ska ske i en viss ordning.

När något finns att attestera får den ansvarige en notis om det, och kan enkelt granska underlaget. Underlag som inte är kompletta eller har några andra fel kan skickas tillbaka till användaren med en kommentar om vad som behöver kompletteras eller varför det nekades. Först när köpen är attesterade skickas de in i bokföringen. Attestfunktionen ingår för användare med Lön, alternativt via Personalattest för de som inte behöver åtkomst till hela löneprogrammet.

Vid ett eventuellt byråsamarbete behöver det alltid finnas en Personalattest på företagets abonnemang om konsulten ska vara en del av attestflödet.

Företagskort till anställda – vad gäller?

Kommer kvittohantering och bokföring automatiseras? När ett köp genomförs får du direkt en notis i mobilen om att fota kvittot. Transaktionen får då kvittot kopplat till sig och genom vår smarta kvittotolk föreslås automatiskt kontering — sedan bokförs köpet automatiskt. Hur många företagskort får man beställa?

Om du råkat betala något privat med ditt Bokio Företagskonto

Så många du behöver. Du som administratör kan beställa ett fysiskt kort per medarbetare, men flera virtuella kort. Går det att sätta köpgränser? Ja, som administratör har du möjlighet att sätta individuella köpgränser direkt på medarbetarnas kort.